Une WBE (Women’s Business Enterprise) est une entreprise indépendante qui est détenue, gérée et dirigée par une ou plusieurs femmes à au moins 51 %, ayant été constituée au Canada, dont le lieu principal d’activité se trouve au Canada, et dont la gestion et l’exploitation quotidienne sont contrôlées par une ou plusieurs femmes.

WBE Canada décerne la certification à des entreprises à but lucratif légalement établies qui sont détenues, gérées et dirigées par une ou plusieurs femmes à au moins 51 %, ayant été constituées au Canada et dont le lieu principal d’activité se trouve au Canada OU qui sont détenues, gérées et dirigées en majorité par une ou plusieurs femmes qui sont des citoyennes canadiennes ou des résidentes permanentes légitimes du Canada. Vous DEVEZ avoir payé vos impôts pour que votre entreprise puisse recevoir et conserver la certification WBE.

Une entreprise est considérée admissible si elle est indépendante et détenue, gérée et dirigée par une ou plusieurs femmes à au moins 51 %, qu’elle a été constituée au Canada et que et son lieu principal d’activité se trouve au Canada OU si elle est détenue, gérée et dirigée à au moins 51 % par une ou plusieurs femmes qui sont des citoyennes canadiennes ou des résidentes permanentes légitimes du Canada. Vous DEVEZ avoir payé vos impôts pour que votre entreprise puisse recevoir et conserver la certification WBE. Cliquez ici pour accéder à notre politique et nos procédures de certification.

La réponse varie selon que votre entreprise est une entreprise individuelle, une société en nom collectif ou une société par actions. Dans le cadre de notre processus de demande en ligne, vous aurez l’occasion de téléverser tous les documents requis. Vous devez téléverser TOUS les documents requis que nous examinerons avant d’effectuer une visite de votre site. Les documents requis doivent être fournis en les téléversant dans la demande et/ou être fournis pendant la visite de votre site : Sociétés par actions | Sociétés en nom collectif | Entreprises individuelles. WBE Canada peut vous demander de fournir des documents autres que ceux énumérés dans la liste, en fonction de la situation de votre entreprise. Une fois la certification confirmée, une trousse de confirmation comprenant un certificat vous sera envoyée. Le processus de certification implique une vérification d’un certain nombre de documents afin de confirmer l’admissibilité de votre entreprise. Tous les renseignements et documents soumis par votre entreprise demeurent entièrement confidentiels.

Les frais annuels sont actuellement fixés à 750 $, plus la TPS/TVH selon la province où se trouve votre siège social, et ils sont susceptibles d’être modifiés. Il s’agit de frais de traitement non remboursables.

La vérification de la conformité de votre entreprise aux normes de WBE demande du temps et de l’argent. Les frais couvrent les coûts associés à la certification et nous aident à entretenir notre base de données d’entreprises détenues par des femmes. La certification WBE offre des avantages et des occasions supplémentaires et elle constitue un moyen très efficace de vous donner accès aux acheteurs commerciaux et gouvernementaux et à des possibilités de croissance pour votre entreprise.

Dès la réception de votre demande dûment remplie et des frais associés, nous communiquerons avec vous afin de trouver un moment qui convient à tous pour la visite de votre site avec le(s) propriétaire(s). Généralement, le processus peut être achevé en 6 semaines, mais ce délai dépend largement de la capacité de la demandeuse à préparer les documents et de ses disponibilités pour la visite du site.

Les renseignements que vous fournissez dans votre demande sont vérifiés pendant la visite de votre site. Un examen de vos documents juridiques et financiers est entrepris. Notre évaluateur s’entretient avec le(s) propriétaire(s) pour se familiariser avec vos activités, et une visite de vos installations est entreprise. Il s’agit également d’une occasion d’apprendre à vous connaître ainsi que votre entreprise. Vous pourrez aussi poser toutes vos questions à cette étape, le cas échéant.

Nous examinons ces renseignements afin de vérifier que votre entreprise est détenue, gérée et dirigée par une ou plusieurs femmes à au moins 51 %. Il est essentiel pour nos entreprises membres que notre certification répond aux normes les plus élevées afin de respecter les critères internationaux en matière de diversité des fournisseurs.

Nous accordons 90 jours à compter de la date de dépôt de la demande pour rencontrer les propriétaires et procéder à notre examen. En cas de circonstances atténuantes, une prolongation peut être accordée.

Seules les entreprises membres de WBE Canada ont accès à vos coordonnées, à vos capacités commerciales et aux codes SCIAN. Les autres entreprises détenues par des femmes peuvent consulter une version limitée de la base de données de WBE afin que vous puissiez vous retrouver pour des possibilités d’affaires interentreprises et pour créer des partenariats stratégiques afin d’améliorer votre capacité de soumissionner. Nos membres peuvent tirer parti de toute entreprise dans le monde qui reconnaît notre certification, grâce à nos solides relations internationales.

Comme la plupart des grandes entreprises, nos entreprises membres ont besoin de renseignements détaillés sur votre entreprise avant d’accepter de faire affaire avec vous. Par conséquent, plus vous êtes disposé à partager des renseignements avec elles, plus il leur sera facile de vous accepter comme fournisseur. Bon nombre de sociétés s’intéressent à des critères précis, comme les revenus et le nombre d’employés, afin de déterminer votre capacité de répondre à une occasion. Toutefois, il vous appartient de décider quels renseignements vous partagerez.

Les états financiers prouvent que vous exercez vos activités telles que décrites dans la demande. Le document de gouvernance et les états financiers sont utilisés conjointement pour vérifier que l’entreprise est détenue, gérée et dirigée par des femmes propriétaires. Veuillez noter que le processus de vérification n’évalue pas la rentabilité de l’entreprise, sa viabilité financière ou sa capacité à conclure des contrats. Cela relève de l’acheteur.

Après le dépôt du rapport de visite du site, WBE Canada vous avisera de l’acceptation ou du refus de la demande ou de tout problème non résolu. Après approbation, une attestation de certification sera délivrée directement par WBE Canada.

La certification est valable pour un an à compter de la date de délivrance. À condition que votre entreprise continue de répondre aux critères de WBE Canada, vous pouvez renouveler votre certification au cours des deuxième, troisième et quatrième années en mettant à jour vos renseignements pour chacune de ces années. Au cours de la cinquième année, un examen des documents et une visite du site seront à nouveau requis. Les frais annuels doivent être versés avant la confirmation de chaque période de renouvellement annuel.

Les certificats délivrés par WBE Canada sont reconnus par toutes nos entreprises membres ainsi que par de nombreuses autres entreprises du classement Fortune 1000 dans le monde entier. WBE Canada a été créée en 2009 et est encadrée par le WBENC. Cela dit, il appartient à chaque entreprise de décider si elle inclut les contrats étrangers dans le suivi de ses dépenses en matière de diversité. En plus de nos entreprises membres et de celles du WBENC, de nombreuses entreprises mesurent leurs dépenses en matière de diversité et sont désireuses de s’approvisionner auprès d’entreprises détenues par des femmes et disposant d’une certification. WBE Canada continue d’encourager la reconnaissance de la certification canadienne auprès des entreprises et des organisations gouvernementales. La liste des organisations qui reconnaissent notre certification est partagée en interne avec toutes les entreprises certifiées.

Le principal avantage de participer à des événements comme la Conférence annuelle de WBE Canada ou à d’autres événements sur la diversité des fournisseurs est de rencontrer en un même lieu des centaines d’acheteurs commerciaux qui se sont engagés à s’approvisionner auprès d’entreprises détenues par des femmes. Il s’agit d’une excellente occasion de rencontrer des professionnels de la diversité des fournisseurs et des acheteurs qui s’engagent à l’égard des fournisseuses, et d’établir une relation qui pourrait mener à des occasions d’achat et de vente.

Les entreprises admissibles à obtenir la certification WBE doivent être gérées et dirigées à raison d’au moins 51 % par une ou plusieurs femmes qui sont des citoyennes canadiennes ou des résidentes permanentes du Canada. Nous comprenons qu’il existe encore dans notre pays plusieurs barrières auxquelles font face les personnes qui cherchent des pièces d’identité qui correspondent à leur genre. Nous acceptons donc n’importe quel document délivré par un gouvernement comme preuve du genre, qu’il s’agisse d’un nouveau certificat de naissance, d’un passeport ou d’un permis de conduire de n’importe quelle province.

Nous savons que la certification peut être un outil important quant à l’accès à des sociétés et organismes gouvernementaux. Il est important de noter qu’il existe différentes manières d’obtenir la certification afin de participer à des programmes de diversité des fournisseurs, telles que la certification pour entreprises LGBT.

Lorsqu’une société se fixe des objectifs afin de travailler avec des entreprises diversifiées, elle suit souvent des programmes ouverts aux entreprises de la diversité certifiées à ce titre, qu’il s’agisse d’entreprises détenues par des femmes, des personnes LGBT (CGLCC), des minorités (CAMSC ou CCEA) ou des personnes vivant avec un handicap (IWSCC).

Oui! La Chambre de commerce LGBT+ du Canada (CGLCC) est la seule chambre de commerce réunissant plus de 100 000 entreprises canadiennes détenues et exploitées par des personnes LGBT+, dont elle défend les intérêts. 

Cette organisation est déterminée à améliorer les occasions économiques et d’avancement des personnes LGBT et est actuellement la seule à offrir une certification aux entreprises détenues par des personnes LGBT.

Par ailleurs, WBE Canada est fière de faire partie des membres de la Supplier Diversity Alliance Canada (SDAC), qui s’engage à promouvoir la diversité des fournisseurs canadiens ayant la certification WBE ou non.